中國(guó)每年舉辦的各類展覽會(huì)超過(guò)2000個(gè)，招展競(jìng)爭(zhēng)十分激烈。作為國(guó)際博覽會(huì)的組織者，如何獲得更多國(guó)際參展商和海外觀眾的青睞，是一門比較深?yuàn)W的學(xué)問(wèn)。
在每日的工作中，我都要瀏覽每天整理的關(guān)于中國(guó)同澳大利亞及其歐美國(guó)家的貿(mào)易情況匯總，其中包括大量海外客商對(duì)中國(guó)市場(chǎng)和貿(mào)易方面的供求信息和海外客商展覽問(wèn)詢情況。我也經(jīng)常同海外參展商和貿(mào)易人士探討中國(guó)的展覽和貿(mào)易情況，如何才能使自己的展覽會(huì)對(duì)海外的參展商和觀眾更有吸引力，根據(jù)體會(huì)，我總結(jié)幾點(diǎn)如下：
提高展覽會(huì)的內(nèi)在吸引力展覽會(huì)如果想吸引人，自身的吸引力是至關(guān)重要的。國(guó)外的貿(mào)易人士評(píng)價(jià)一個(gè)展覽會(huì)，通常根據(jù)展覽會(huì)自身的歷史和背景進(jìn)行分析，展覽會(huì)舉辦的歷史有多長(zhǎng)，展覽會(huì)的主辦者是什么機(jī)構(gòu)，是否專業(yè)，這些因素都可以影響國(guó)外貿(mào)易商對(duì)展覽會(huì)的判斷。還有，展覽會(huì)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是參展商和貿(mào)易觀眾最為關(guān)心的。在國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是不可能作假的，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以充分反應(yīng)展覽會(huì)本身成功與否，是否對(duì)其他參展商和觀眾具有吸引力。展覽會(huì)的專業(yè)性對(duì)于國(guó)外專業(yè)貿(mào)易人士來(lái)說(shuō)，也是十分重要的，國(guó)外的專業(yè)貿(mào)易商一般寧愿去一個(gè)規(guī)模較小的專用性強(qiáng)的展覽會(huì)，也不會(huì)去一個(gè)展覽會(huì)規(guī)模宏大，但什么都展出的展覽會(huì)。
借助國(guó)內(nèi)政府機(jī)構(gòu)和商會(huì)的支持中國(guó)經(jīng)濟(jì)是自計(jì)劃經(jīng)濟(jì)發(fā)展而來(lái)的，中國(guó)的會(huì)展經(jīng)濟(jì)也帶有強(qiáng)烈的政府色彩，是具有中國(guó)特色的會(huì)展經(jīng)濟(jì)，這是中國(guó)的會(huì)展業(yè)同國(guó)外的會(huì)展業(yè)區(qū)別最大的一點(diǎn)。依靠中國(guó)政府和商會(huì)的支持，并不局限于請(qǐng)中國(guó)的政府出具批件和請(qǐng)政府和機(jī)構(gòu)的官員出席儀式，而且還要充分運(yùn)用政府和商會(huì)的支持，發(fā)揮他們的職能。雖然中國(guó)的經(jīng)濟(jì)已經(jīng)飛速發(fā)展，但有些外商對(duì)中國(guó)經(jīng)濟(jì)的市場(chǎng)化程度還認(rèn)識(shí)不足，因此他們更多渠道是通過(guò)一些中國(guó)在海外的政府和商會(huì)來(lái)聯(lián)絡(luò)。每天都有很多外商找到中國(guó)的使領(lǐng)館了解中國(guó)的貿(mào)易情況，而中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)是中國(guó)的展覽管理機(jī)構(gòu)，很多外商都愿意通過(guò)中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)的駐外代表處來(lái)了解中國(guó)展覽會(huì)的市場(chǎng)情況。這樣，中國(guó)使領(lǐng)館、尤其是貿(mào)促會(huì)代表處對(duì)中國(guó)展覽會(huì)的評(píng)價(jià)往往能夠起到一定的促進(jìn)作用。廣州每年舉辦的廣交會(huì)和上海舉辦的華交會(huì)是十分具有中國(guó)特色的中國(guó)展覽會(huì)，他們?cè)谶@方面就充分發(fā)揮了這一優(yōu)勢(shì)。他們通過(guò)各國(guó)的使領(lǐng)館和指定貿(mào)促會(huì)的代表處來(lái)組織新觀眾。這樣每年都有幾萬(wàn)名來(lái)自海外的觀眾參觀這兩個(gè)展覽會(huì)。現(xiàn)在廣交會(huì)號(hào)稱中國(guó)第一展，華交會(huì)名氣也直線上升，與中國(guó)使領(lǐng)館和貿(mào)促會(huì)代表處的支持是分不開的。因此，中國(guó)展覽會(huì)的成功，是脫離不了中國(guó)政府機(jī)構(gòu)和商會(huì)的支持的。
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