在展會的前期、后期和展會的過程中，宣傳都是最重要的部分，主要以廣告宣傳和網頁宣傳兩種形式為主：
廣告宣傳在整個展覽過程扮演重要角色，專業展覽管理公司認為參展廠商須在展覽前三個月，要求內部公關部門或外面雇傭的公關公司在專業雜志上刊登至少一篇以上的告別報導，然后將該篇報導的重印本寄給目前及潛在顧客群，并加附信件一封提醒顧客該項產品將於會中展出，同時也可附贈由展覽組織公司提供的且印有公司名稱及攤位號碼的展覽貴賓卡。
越來越多的展覽贊助單位提供參展廠商與展覽網頁的連接，參展者可藉此提高公司及其網頁知名度，參觀者亦可在線上提出技術問題，或與廠商訂定展覽期間的約談。 為了善加利用此推廣機會，廠商可在網頁上刊登展覽產品圖片或主題，并列出未來展覽一覽表，如此一來，不僅方便客戶做參觀規劃，并可藉由相片提高展覽現場辨識度。同時廠商亦可下載產品示范，上網者可先在網路上簡單了解廠商的產品，再至會場取得詳細資料。 “謹慎選擇，及時決定，用心準備，完善后續服務”是保證參展效果的要訣，相信參加國際展覽可以給企業發展帶來許多生意機會，是不容錯失的拓銷手段。
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